電話代行屋ブログ

【嫌な気にさせないバイトの休み方】伝える時の大切なポイント

寝坊した〝体調不良になった〟〝急用が入った〟〝どうしても今日は仕事に行きたくない・・〟など、バイトを休みたくなる理由は多々あります。

しかし、職場側にとっては、急に休まれることは困る・・のも確かです。そんなことをわかっていながらも、相手を嫌な気持ちにさせずに仕事を休むには、どうしたらいいか?

皆さんも一度は悩んだ経験はあるのではないでしょうか?仕事を休む時の言い方や言い訳、伝え方のコツを知っていたら、周りの人たちとの人間関係を崩さずにバイトを休むことが可能です。

急にバイトを休むことになったら、ぜひ今回の内容を参考にしてください。

絶対にやってはいけないバイトの休み方

まずは、絶対にやってはいけないバイトの休み方をお伝えします。それは、〝無断欠勤〟です。

バイトの人数は、業務内容などからあらかじめ、その日に必要な人数を算出し、スケジューリングしています。

季節ものや、セール、キャンペーン時などの特別なイベント時期には、予定よりも少し多く設定していることもありますが、どの業種も店舗も万年人手不足です。

よって、人数を設定している時点で、最低限の人数であることがほとんど。そんな状況で一人休んでしまうともう大変。しかもそれが無断欠勤の場合、あなたが今まで築いてきた信頼が一瞬で無くなってしまいます。

〝仕事を休んで気まずくなったらバイトを辞めて、違うところに行けばバレないからいいや〟と容易く考えてしまうかもしれませんが、世間は広いようで狭く、誰と誰がつながっているかわかりません。あなたの勤務態度などの悪い噂が他のバイト先まで、知れ渡ってしまうケースもあるので、絶対にやってはいけません。

バイトを休む時に意識したいマナー

とはいえ、急にバイトを休まなければいけなくなることは、誰でも経験するものです。しかし、一歩間違えると、先ほどお伝えしたように、職場の人間関係がぎくしゃくするだけでなく、あなたが今まで築いてきた信用を失う原因にもなってしまうので、〝バイトを急に休まなければいけなくなった・・〟といったシーンに遭遇した時には、ぜひ意識していただきたいマナーがあります。そのポイントは以下の通りです。

  • 早急に今すぐ
  • 電話で伝える
  • 嘘はつかない
  • 謝罪の言葉を伝える

1つずつ解説します。

休む連絡は早急に

バイトを休む時の一番のマナーは、早急に連絡をすること。早めに連絡をすることができたら、何とかしてあなたの分の人員を増やすことができます。代わりのスタッフを探すのも結構な時間と労力がかかります。そのことを踏まえ、早めに仕事先へ欠勤連絡をするようにしましょう。

電話で休む意思を伝える

欠勤の連絡の基本は、休むことを電話で伝えることです。今はLINEやメールでの連絡をしている職場もあるようですが、LINEやメールは気づかない場合も多く、場合によっては他のメールなどに紛れて開封されない可能性もあります。

電話で休む連絡をすれば、確実に伝えることができます。そういったことも含め、電話での連絡は誠意が伝わる連絡の仕方です。欠勤の連絡は、電話で伝えましょう。

LINEやメールでの連絡がOKな場合

LINEやメールでの連絡をしてもOKな場合があります。それはバイト先から、「欠勤の際にLINEまたはメールで連絡しても良い」と許可されている場合です。しかし、当日のLINEはNGなどのルールが定められていることがあるので、事前に聞いておきましょう。もしも、自信がないときは、電話での連絡にした方が無難です。

うそはつかない

欠勤の連絡をするのは、とても気まずいですが、うその理由は言ってはいけません。うその理由を並べると、嘘が見抜かれバレる可能性があるからです。また、うそをついてしまうと、〝何かあったときはうそをつく人〟だと認識されてしまい、信用を無くしてしまいます。

自分でついた嘘なのにも関わらず、のちに辻褄があわなくなり、うそをついたことがバレてしまうかもしれません。そう考えると、素直な理由を言ったほうが後々バイトを行う上での業務や人間関係が楽になりそうです。

休む事に対する謝罪の言葉を伝える

仕事を欠勤する時は、どんなことがあろうとも、バイト先に迷惑をかける行為なので、「先日は急な欠勤をしてしまい、申し訳ございません。」と必ず謝罪の言葉を添えましょう。また、次に出勤した際には、代わりに出勤した人や迷惑をかけてしまった人に謝罪と感謝の言葉を伝えましょう。

急な欠勤!バイトの休み方はどう伝えればいい?

では、実際に欠勤電話をする際にはどのように伝えれば良いのでしょうか?シーン別にご紹介します。

体調不良の場合

「申し訳ありません。昨夜から体調を崩しており熱が出てしまい、今朝になっても熱が下がらないため、本日お休みをいただけないでしょうか?数日で良くなるとは思いますが、病院に行ってまたご連絡します。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

 

コロナワクチン接種で体調不良になってしまった場合

新型コロナワクチンを接種した後、発熱やひどいだるさなどの副反応が出る場合があります。コロナワクチン接種後は、2、3日間はバイトのシフトを入れるのは控えましょう。もしも、副反応が出た場合は、無理をせず欠席の連絡をしましょう。

 

生理痛の場合

生理痛を理由に欠勤の連絡を取るのも少し言い出しづらいかもしれませんが、伝えられるのであれば伝えても良いでしょう。言い出しづらい場合は、腹痛などの症状を伝えましょう。

 

悪天候や交通障害が起きた場合

「申し訳ありません。人身事故のため、電車が止まっています。復旧の目処が立たないようなので、本日はお休みをいただけないでしょうか?ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

 

事故を起こしてしまった場合

「今、自転車でバイト先に向かっていたのですが、車と接触事故を起こしてしまいました。先ほど警察を呼んで、今待機中で、処理までに時間がかかりそうです。そのため、本日はお休みとさせていただけないでしょうか?ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

 

家族の事情で休む場合

「祖父が昨日入院し、至急、病院に行くことになりました。そのため、本日のバイトをお休みさせていただけますでしょうか?状況がわかり次第、ご連絡させていただきますが、明日は出勤できると考えております。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

バイトを休めないと言われた時の対処法

場合によっては、体調不良でも出勤させられたり、了承を得られないことがあります。そんな時は、どうすれば良いのでしょう?

出勤を強要するのは法律違反

従業員が体調不良によって休みたいと連絡したにも関わらず、出勤を強要させた場合、労働基準法によって違反行為になります。そのため、バイトの立場であっても出勤を強要された場合、断る義務があります。

代わりに人を探すのは責任者の役目

急な欠勤の連絡を入れたことによって、他のバイトを探すように指示された場合、断ることができます。なぜならば、本来 欠勤をした補充スタッフを見つけるのは、職場や責任者の役割だからです。

休む電話の代行事例

71:脳の血管に異常があるので仕事を休むと伝えてほしい

体調不良で先日お休みをさせて頂きましたが、脳の血管に異常があるとのこと。すぐの回復が難しく医者の回答は入院をして頂く必要がある。と。精神的に落ち込んでしまい発語も出来なくなっている為、代理で連絡させて頂きました。ご連絡遅くなり大変申し訳ございません。

72:子供の容体が急変して救急で運ばれたので代わりに休む電話

仕事を休む理由は 一週間くらい前に、姉と姉の子供二人がコロナに感染したんですけど子供の容体が急変して救急で運ばれたって言うシナリオで休む連絡をお願いしたいんです。

73:発熱と嘔吐で仕事を休むと代わりに電話をしてほしい

朝から39度の発熱があり、嘔吐してました。気付いたのがさっきで、娘に聞いたら仕事だということをしり、お電話しております。病院に連れていった後、娘から電話させますので、本日はおやすみさせていただきます。というようなニュアンスでお願いしたい。

74:目眩と吐き気が治まらないので仕事を休むと代わりに電話

昨日より一緒に過ごしていたのですが目眩と吐き気が治まらないので現在救急の病院にて療養しています。本日中には自宅に戻れるとの事、医者からはお腹にくる風邪でしょうとの事でした。

ご連絡遅くなり申し訳ございませんでした。次の出勤日は出勤できますのでよろしくお願いします。

75:熱が下がらないので仕事を休む電話を代わりに

欠勤理由:先週胃腸炎で欠勤していました(本当)が、本日も熱が下がらず引き続き欠勤(仮病)という設定でお願い致します。

76:友人の設定で仕事を休むと職場に伝えてほしい

近所の友人の設定で、深夜に「過呼吸起こしたんだけど、飲んだ精神安定剤が効かなくて、動けない」と連絡があったのでタクシーでメディカルセンターに連れて行った。

胃洗浄と安定剤と点滴で今病院で安静にしている。会社にとりあえず朝代わりに連絡してほしいとのことで連絡した。落ち着いたら連絡させる。旨を伝えて頂けませんでしょうか。

バイトをスムーズに休みたい時は電話代行のプロにお任せ

今回は「相手を嫌な気にさせないバイトの休み方のコツ」についてお伝えしました。ちょっとした言い回しの違いで、相手の反応は大きく変わります。

〝バイトを休む方法はわかったけど、自分で連絡する自信がない・・〟自分で連絡ができない、そんな時には、ぜひ「欠勤電話代行サービス」をご活用ください。

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株式会社ニコイチ代表

【記事監修】電話代行専門の便利屋で創業17年目を迎える会社社長です。心理カウンセラー資格所持。「退職代行」「謝罪代行」など業務に関わるテーマで、日々情報発信します。
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