当日のバイト欠勤連絡！納得してもらえる伝え方（例文付き）

病気や急用などで突然バイトを休まないといけないとき、ありますよね？そんなときに一番のハードルなのが、バイト先への欠勤電話の連絡。

〝休む理由はなんて伝えたらいいのか？〟〝一番先に誰に伝えるべき？〟〝電話、メール、LINE、どうやって伝えたらいい？〟当日のバイトを欠勤するというのは、とても言いづらいですし、あまりいい顔はされないと分かっているだけに、躊躇してしまうと思います。

しかし、言葉のチョイスや伝え方によって、相手の反応が劇的に変わっていくんです。〝荒波を立てずに当日の欠勤連絡を伝えるためには、どうしたらいいんだろう・・？〟と思われている方には、ぴったりな内容になっています。

相手に欠勤を納得してもらえる伝え方をシーン別で紹介していきます。すぐに使える例文も載せていますので、ぜひ最後までご覧ください。

これだけは抑えて！当日のバイト欠勤連絡の基本

まずは、当日のバイトの欠勤連絡をするにあたって、抑えておきたい基本をお伝えします。

順番に解説します。

とにかくスピード重視

一番抑えておきたいことは、とにかくスピード！1人でも抜けてしまうと、場合によっては業務に悪影響が出てしまうことがあります。

その場合、早く代わりのバイトを見つける必要があるので、店側としては大変なコストがかかってしまいます。その時間が早ければ、代わりの人を見つけられる可能性も高まります。

店側としては、とにかく人手が欲しい。そういうことが多いので、当日欠勤連絡をするときは、とにかくスピード重視で連絡をしましょう。

休む理由は正直に伝える

バイトを休む連絡をするときに、理由を伝える必要があります。そのときに注意したいのは、ごまかしたり、ありふれた嘘の理由を言わないこと。

〝母が急病になって病院に運ばれて・・〟〝祖父の葬儀が入って・・〟など、明らかに嘘だとわかりそうな言い訳をすると、今まで培ってきた信用が失われてしまいます。

そして、一旦嘘をついてしまうと、その嘘をつき続けなければならないという、余計なストレスが生まれます。もしも、仮に寝坊してしまったとしても、なるべく正直な理由を伝えるようにしましょう。

責任者に欠勤の電話連絡

バイトの欠勤連絡は、誰に連絡をすれば良いのでしょうか？基本の連絡先は、バイトの責任者や社長です。店長やその場を仕切っている現場責任者、もしくは上司に連絡をしましょう。

嫌なイメージがつかないバイトの欠席連絡方法

では、バイトの欠勤連絡は、どうやって伝えるのが良いのかというと、やはり直接電話で伝えるというのが有効です。

しかし、業務内容やバイト先によっては、連絡方法を指定されていることがあります。その場合は、その方法に従うということが一番です。しかし、メールやLINEなどの文字でのメッセージは、相手が開封しないと欠勤連絡を受け取ってもらうことができません。

つまり、せっかく欠勤連絡を送ったとしても、気づかなかったり読んでもらえない可能性が高くなってしまうのです。「急用なことは電話連絡」が基本です。もちろん、欠勤連絡は急用なケースなので、直接電話で伝えると良いでしょう。無断欠席にならないようにだけは、注意しましょう。

【実践版】相手に響くバイトを休む伝え方

では、欠勤連絡を伝えるときは、どのように伝えれば良いのでしょうか？

 

相手に伝わる欠勤連絡の伝え方（例文）を、シーン別にご紹介します。

 

体調不良で休む（自分）

バイトを休むことに抵抗がある人もいるかもしれませんが、体調不良のまま出勤することによって、さらに体調が悪くなったり、感染が広がったり、さらに迷惑をかけてしまうことがあります。そんな時は、しっかり休養して、早く復帰できるように努め、復帰後に休んだ分を挽回できるようにしましょう。

 

例文1

 

 

体調不良（家族）

家族や身内の場合も同様、バイトを優先させた気持ちもわかりますが、健康第一。無理をすることは良くありません。家族の体調が悪い時も、ご自身同様、素直に理由を話しましょう。

 

例文

 

寝坊

寝坊してしまった場合は、例え到着時間が遅れたとしても、なるべく出勤する意思があることを伝えた方が相手には誠実さが伝わります。その上で間に合う時間を伝え、向かってもよいかどうかを聞くと良いでしょう。しかし、どうしても無理な場合には以下のような言い方で伝えるのが◎。

 

例文

 

シフトの日にちを勘違い

シフトを間違えて把握していた場合は、言い出しづらいですが、変に嘘を並べてもバレてしまうリスクを考えると、正直に伝えた方があとあと楽でしょう。

 

例文

 

言いにくい用事

休む理由を言いにくい場合は、シンプルな言葉で伝えることが一番です。

 

例文

 

自分で言い出しにくい場合は休む電話代行にお任せ

ここまで、バイトの欠勤連絡の方法をご紹介しました。そうとはいえ、〝やっぱり、自分の口からは、どうしても言い出しにくい・・〟時もあると思います。

そんな時は、休む電話代行のプロ！ニコイチに任せてみましょう。電話代行ニコイチは、業界実績No.1、全て丸投げOKの電話代行のプロフェッショナル集団です。成功率100％を誇る実績でありながら、申し込みから電話までのスピードにもこだわっています。

「朝から熱中症の症状が出て、現在病院で点滴をしているため、しばらくは本人は連絡できそうにないため、代わりに電話をさせていただきました。」と親の代行をしたり、医者になりすまして電話したりと、一番最適なシナリオを一緒に考えて、相手にとっても〝それは仕方ない・・〟と思ってしまう口実を綿密に作成します。

〝自分では、電話できそうにない・・〟〝電話しなきゃいけないけど、後々スッキリした状態でいたい！〟そんな時は、休む電話代行ニコイチにお任せ！まずは、お気軽に無料相談でお話をお聞かせください。それだけでも、気持ちがスッキリする人も多くいらっしゃいます。

休む電話の代行事例

自分で電話ができないので休む電話を代わりにしてほしい昨日から少しだけ体調が悪かったみたいですが、今日の朝方から熱が出て今から病院に行く事になりました。喉が枯れていて自分で電話ができるような状態ではないので代わりに連絡をさせて頂きました、大変急で申し訳ないのですが本日お休みさせて頂きたいです。

駅員のフリをして電車内で倒れて救護室に運ばれたと言ってほしい

駅員のフリして(下北沢井の頭線)職場に電話をお願いします。電車内で倒れて救護室に移動させたがお腹を抱えて意識朦朧としてて今救急車呼んでるみたいな内容でお願い致します。

仕事のストレスが酷いので休む連絡を代わりに

連日仕事のストレスからくる熱が下がらずお休みさせてもらってるので熱が下がらず 電話出来る状況にないので身内が代わりに電話したような形で電話していただけると助かります。

pcrはうけて陰性だったと伝えてありますが、万が一聞かれたら陰性で間違いないですとお伝えください。今日のみ休みますの連絡で大丈夫です。

派遣会社に休む電話を代わりにしてほしい

耳が痛いと言っていて、あまりにも聞こえずらいので病院に行ってきます。明日は勤務します。本日はお休みさせていただいてもよろしいでしょうか。って感じで。お願いします。派遣ですが、派遣元にはこちらから連絡するので。大丈夫です。

職場を休む理由を知りたい

コロナの待機期間が昨日までだったが、明日になったので欠勤する•先週の木曜からホテル療養に変わったが、その時に携帯(個人用、業務用両方)を持参するのを忘れて、ホテル療養のことも連絡が取れなかった

昨日、待機終了のため迎えに行った際に療養延期と携帯なしで未連絡がわかった•今日中に携帯を届けるので本人からも連絡する、すみませんと言っていた※昨日までコロナ感染で自宅待機、今日より復帰予定でしたが、会社からの連絡を無視してしまい、連絡が取りづらく、、、と言った経緯です。お願いします。

腰痛が酷いので職場を休む電話を代わりに

今コロナ等で面倒なので腰痛等で上手くお願いします一応メールで腰から下が力が入りずらいと入れましたが返信が無いので欠勤の連絡代行をお願いします。

病院に救急搬送されたという理由で会社を休みたい

独り暮らしなので、病院に深夜救急搬送されたとでも言って下さい。その際、本人がスマホを持って行かなかったので電話番号がわからず、開店時間まで連絡取れなかったと。

病名は、ウイルス性胃腸炎くらいで…。病院スタッフ、もしくは、私のおじさんという設定でお願いします。

貧血で倒れたので代わりに職場に休む電話をしてほしい

昨日は実家に帰ってきて朝会社に行こうとしたら玄関先で倒れていて救急車で運ばれました。貧血で倒れて本人は今点滴中で電話ができない状況でスマホはカバンの中に入っていて連絡が遅れた状況にして欲しいです。

体調不良を理由に仕事を休みたい

本人がうつ状態が悪く 吐き気もあり体調が良くない様子。本人は電話不可能。明日の当直を休む。日曜日は出勤する。これを内容に入れて電話をしてもらいたいです。迷惑をかけてすまないと一言付け加えて頂けると嬉しいです。

体調不良で休むと代わりに電話をしてほしい

週末から体調が悪く、本日10時からの会議資料が準備できていません。これまでも祖母の不幸や実家の手伝い(稲刈り)でお休みをいただいており、かつ本日の打合せもあるため電話しにくい状況です。

入院している設定とか可能でしょうか？実際に体調は悪く、胸の苦しみや動悸、息切れがする状態です。

職場に体調が悪いので休みたいと連絡してほしい

職場に体調が悪いので休みたいと連絡をしてほしいです。現在持病がありながら働いていてそれは会社も分かってくれているのですが先日中絶を行い、持病の関係で合併症を起こして熱がでました。

今日熱が出ていて声がでなく連絡とれないことと、中絶の話は向こうも知っているのですが、はなしづらいので代行をお願いしたいです。

又、自分では中々言いづらい体調の現状を伝えてほしいです。内容としましては母親の設定で初めに母と名乗って頂いて、まず初めに今日熱が40度出ていて休ませたいとなるべく申し訳なさそうにお願いしたいです。

病院に連れて来たところだと言ってください。先日の中絶手術のあとからずっと38度を行ったり来たりしていて、恐らく合併症を起こしていると医者に言われたという説明をお願いします。

熱・吐き気・嘔吐がひどいので職場を休む電話をしてほしい

通常　隊長に休む場合携帯に電話します。休む理由は、迷います。兄でお願いいたします。先週も体調不良で休んでます。またか、と言われないような理由でお願いいたします。

色々あって精神的な休みをとったばかりでした。昨日、21時過ぎに本人のアパートに訪問したら倒れていたので、本人も熱や吐き気嘔吐があり、寝込んでいるため　代わりに電話をしましたという設定で

バイトに復帰したらすぐに感謝の言葉を伝えよう

今回は、当日のバイトの欠勤連絡の仕方をお伝えしました。バイトに復帰したら、すぐに感謝の気持ちを伝えましょう。当日に欠勤連絡を入れたとしても、そのアクションがあるかどうかで、あなたへのイメージが変わってくるはず！同じ休む内容を伝えるにも伝え方次第で、相手への伝わり方が全く異なってきます。

欠勤連絡を入れたことで職場の人との関係性がギクシャクしないよう、休む連絡を入れる時は、ぜひ今回の内容を参考にされてみてください。