会社を休む際に心得るべき【電話連絡のマナー】でデキる大人に

「体調が悪くなってしまい、会社を休まないといけない…」「上司に連絡をしないといけないが、いつ電話をかければいいか分からない…」

このように体調不良だったり、不測の事態になったりして誰しも会社を休むことがありますよね。でもその際に、「どのように電話をかければいいのか分からない…」「何を伝えないといけないか分からない…」という方もいるのではないでしょうか？

本記事では、会社を休むことを電話で連絡するときに心得るべきマナーや方法をご紹介していきます。

会社（職場）に休む電話をかける前に

会社に連絡をする前に、伝える内容や理由をまとめておきましょう。また電話で連絡するため、短く簡潔に伝える方が望ましいです。

勤めている会社がチャットやメールの習慣がある場合

会社によっては普段の連絡手段がメールやSlackやChatworkやLINEなどのチャットツールをメインで使用している場合があります。そのため、欠勤連絡がどのようにされているのかを事前に確認し、前例に従うようにするのがいいでしょう。

欠勤電話をかけるときのマナー

会社を休むために電話をかけるとき、「誰に」「いつ」電話をかければいいか分からない方もいるのではないでしょうか？

そこで、ここではこれから会社に連絡しないといけないときにどのようにするのかを紹介します。ぜひ参考にしてみてください。

電話をするタイミングに気を付ける

当日会社に休みの電話をする場合、すぐに連絡するようにしましょう。

基本的に会社を休まなければならない理由が発覚したときやそのような状況になったときに会社に連絡を入れます。

もし始業時間ギリギリに連絡をしてしまうと、「本当に体調が悪いのか？」「寝坊して嘘をついているのではないか？」と思われてしまう可能性があります。そのため、連絡する時間には気を付けましょう。

基本は直属の上司に連絡

会社を休む場合は、あなた自身で上司に直接連絡をすることが基本です。

ただ、会社や職場によってルールやマニュアルが異なると思いますので、そちらを優先するようにしましょう。そのため、事前に確認することが望ましいです。

上司が不在の場合

もし上司に連絡がつかない場合は、職場の固定電話や同僚や他の方に伝言を頼みましょう。休む理由や現状、仕事に関することなどを伝えましょう。その上で改めて自分から上司に電話をかけ直すようにしましょう。

会社を休むときの注意点

無断欠勤をしない

社会人のマナーとして必ず会社や上司に連絡を入れるようにしましょう。もし無断欠勤をしてしまうと、信頼関係を失うきっかけになる可能性があります。また、会社や職場によっては減給などの罰則もあるかもしれません。

始業時間を過ぎてから連絡しない

始業時間を過ぎてから電話かけるのはＮＧです。「電話をかけるときのマナー」でも記述しましたが、会社を休まなければいけないことが分かったらすぐに連絡をするようにしましょう。

嘘をつかない

会社を休むための理由で嘘をつかないようにしましょう。もし嘘だと発覚した場合、あなた自身の価値や信用を下げてしまいます。また、その後の社内での居心地も悪くなる可能性があります。

復帰時にお礼の気持ちをしっかり伝える

どんな理由であっても、会社を休むことで上司や同僚などに少なからず迷惑をかけることになります。そのため、休み明けには必ずお礼の言葉を伝えることが大切です。

また、そのようにすることで、周囲との人間関係が良くなったり、次に休むときでもフォローしてもらいやすくなったりします。

休む電話をかけるときのポイント

電話では、分かりやすく簡潔に伝えることが大切です。そのため、以下のポイントを押さえましょう。

特に注意することは「休みます」と断言しないことです。基本的に休むかどうかの判断はあなた自身ではなく、上司が判断するものであるとされているからです。

そのため、必ず「お休みをいただいてもよろしいでしょうか？」と疑問形にするようにしましょう。

欠勤電話の例文

ここでは、上記で説明したポイント踏まえて、実際に電話で使える例文を紹介します。「どのように伝えればいいか分からない…」という方はぜひ参考にしてみてください。

また、会社を休む理由や根拠がしっかりと伝わるように心掛けましょう。

①体調不良の場合

②事故が起きた場合

③身内の不幸の場合

④家族の事情で休む場合

代わりに休む電話連絡の事例

人物設定は兄でよろしくお願いします。店長への電話になります。雇用形態はアルバイトです。元々持病持ちであり、それは伝えてあるので、それに沿ったもので考えてます。

両親とは折り合いが悪く、家庭環境が悪いことを少し話しているので、兄が1番自然だと思っています。もし兄からの電話で不審に思われたら、両親との折り合いが悪いので、とお伝えして欲しいです。

持病というのが、血圧が急激に下がってしまい過呼吸になってしまうのと、無汗症で汗をかけないので体温が上がってしまうものです。電車通勤なので、12時からの出勤で店舗まで向かったが電車の中で具合が悪くなり｢市役所駅｣で兄に迎えに来てもらい、かかりつけの｢第一病院｣にいるということでお願いします。

具合が悪く話せないので落ち着いたら本人から連絡をさせる、ということと丁度、家庭の都合で16日から20日までお休みを頂いているので念の為明日もお休みを頂き、21日からの出勤、ということをお伝えして欲しいです。

駅員になりすまし欠勤の連絡をお願いします。

駅のホームで体調不良(胃を抑え込んでいる状態)を訴え現在休憩室で休んでおり電話できる状況では無いため本日休む旨伝えて欲しいと伝言を受けたためお電話しましたと伝えて欲しいです。

休む連絡を自分でしたくない

昨晩から熱が高くて39度を超えています。コロナやインフルではないので、その事を代わりに会社に伝えて頂きたいです。私は両親他界してますので、兄になりすまして職場に電話お願いします。

後から自分で会社に電話したくないので、後ほど本人から電話させますと言わないで頂けるとありがたいです。

親の体調不良を理由に仕事を休みたい

母親の世話をしていて電話が難しくかわりに電話をお願いしたいです。親の体調不良のため近くにいたくお休みいただきたいです。代行よろしくお願い致します。

パニック障害の発作を理由に休みたい

昨日荷物を取りに実家（愛知）に仕事帰りそのまま行って、朝は実家から直接行こうとしていた、朝起きてからパニック発作が出てきて仕事を休みたい。

ストレスが溜まるとでるので、体を休めるためにも明日も休みが欲しい。という理由で職場に電話をお願いします。2日まとめて休みたい

ノロウイルスで嘔吐と下痢がひどく仕事を休みたい

本日中に職場に連絡をしていただき明日までの休みを希望したいです。ノロウイルスの疑いなどで嘔吐と下痢などの理由では怪しまれますか？お局などが出来るだけ次回出勤時に代わりに親に電話させたなど変な因縁をつけられない理由が正直希望です。

私本人なりすましでは難しのでしょうか？難しければ今までの過去の方々が休み明け後トラブルなくいけてるシナリオで全然構いません。よろしくお願いします。

どうしても自分で欠勤連絡をしたくない場合は

ここまでで会社を休む際に電話で連絡をする方法や注意点を紹介してきました。でも、中には「会社に連絡をするのが憂鬱だ…」「上司や同僚の反応が怖い…、話したくない…」と思う方もいるかもしれません。

そのような方は「ニコイチの休む電話代行」を利用してみるのも１つの手です。

休む電話代行は、会社を休みたいあなたに代わりに職場に電話を代行するサービスです。例えば、親や身内や友人などの第三者になりすまして会社に連絡を入れることが可能です。

休む電話代行・欠勤連絡まとめ

本日は会社を休む際の連絡を電話でする場合の注意点などの紹介いたしました。下記に今回の記事内容をまとめました。

仕事を休むことは誰しもあることです。だからといって嘘をついてしまうと、あなたの信用も下がりますし、その他の人の業務に支障が出る可能性あります。

そのため、今回紹介した注意点やマナーをしっかり確認して電話をするようにしましょう。

最後に

電話すること自体が憂鬱に感じたり、会社の方と話すことが嫌に感じたりする方は欠勤電話代行サービスを検討してみましょう。