【仕事を早退したい】上司に嘘だと疑われない6つの自然な理由をご紹介
誰しもが毎日仕事に行く時にモチベーション高くいられるわけではありません。病気になったり、怪我をしたり、欠勤せざるを得ない状況であれば堂々と早退できますがそうでない時もありますよね。
恋人とのデートや推しのコンサートに行きたい時もあれば、何となく早退したい日だってあります。そんな時、早退を諦めなくて良い方法があります。
今回は、上司に疑われずに、スムーズに早退できる方法をご紹介します。
【仕事で早退】上司に嘘だと疑われない6つの理由
いかにもバレやすい言い訳や理由を言うことは、おすすめしません。なぜなら、上司からあなたへの信頼を失いかねないからです。上司が納得しやすい理由を6つお伝えします。
1、急な家族の体調不良
2、交通トラブル
3、急な予定変更
4、忘れ物の対応
5、自分自身の急な体調不良
6、重要な家庭事情
一つずつ、解説します。
1、急な家族の体調不良
突発的に起こるものに対しては、上司とはいえどうしようもありません。ましてや家族の体調不良で誰も対応できない状況なのであれば、最も理解されやすい理由かもしれません。
しかし、何度も使えるものではありません。いざというときのためにとっておきましょう。伝え方としては「家族の体調が突然悪化したため、迅速な対応が必要でした。家族の健康と安全を最優先に考え、仕事を早退して家族のケアに専念しました。」というような伝え方が堅実でしょう。
また、急な家庭のトラブルやイベントも同様です。
2、交通トラブル
突発的に起こる理由として挙げられるのが公共交通機関の遅延や渋滞による「交通のトラブル」になります。
天候の影響から交通機関の遅延や道路の通行が困難になり、早退せざるを得ない状況になることが多いです。
しかし、調べればわかってしまうので、安易に使うのは注意が必要です。
3、急な予定変更
「重要な打ち合わせ(予定)が急に変更となり、予定よりも早く終わりました。予定外の変更に対応するため、早退し他のスケジュールに合わせました。」というような急な予定変更も良いでしょう。
こちらも詳しいことを突っ込まれて聞かれたり、相手先を調べられる可能性があるので、注意が必要です。
4、忘れ物の対応
「仕事で使用する重要な書類やツールを自宅や外出先に忘れてしまい仕事に支障をきたす恐れがあり、迅速に取りに戻るために早退しました。」
という理由も上司が納得しやすい一つですが、こちらも辻褄があうように事前に考えておく必要があります。
5、自分自身の急な体調不調
家族だけでなく、自分自身の体調不良という理由も、納得されやすいといえます。
しかし、何度も使うと”自分の体調を管理できない人”というダメなレッテルを貼られてしまう可能性もあるため特別な時のためにとっておきたいものです。
6、重要な役所や銀行の手続き
平日しかできない役所関係や銀行関係の手続きがある場合も上司から認められやすい理由のひとつとして挙げられます。
会社を早退する際に気をつけるべき社会人マナー
では、会社を早退する際に気をつける点はどのようなものでしょうか?早退する前段階から早退後のフォローも含めて、社会人としての一連のマナーをご紹介します。会社を早退する際に気をつけるべき社会人マナーは以下の6つです。
1、事前に連絡する
2、理由を明確に伝える
3、業務を引き継ぐ
4、必要な業務を優先する
5、後日補完する
6、帰る際に挨拶をする
一つずつ、解説します。
1、事前に連絡する
できる限り早めに上司や関係者に早退する旨を連絡しましょう。連絡が難しい場合は、メールや電話などで伝えるように心掛けてください。
2、理由を明確に伝える
正当な理由で早退をするわけではないことから、後ろめたい気持ちもあるかもしれませんが早退する理由をはっきりと伝えることが大切です。
誠実さを示すためにも、正確な理由を伝えるようにしましょう。
3、業務を引き継ぐ
早退する場合、自分が抜けた時の穴を事前にフォローしておきましょう。そのために担当業務を適切な人に引き継ぐことが必要です。
未処理の業務がある場合は、誰かに代行してもらうか詳細なメモを残しておくなどの配慮をしておきましょう。
4、必要な業務を優先する
早退する前に、急を要する業務や締切が迫っているタスクを優先的に処理しておくことが重要です。
ここを抜け落とすと、同じ部署の誰かがあなたの業務を代わりに行うことになるかもしれません。そうなれば、あなたの信用度が落ちる可能性があります。
自分の持ち場での業務は、早退前までに全て終わらせておくことをおすすめします。
5、後日補完する
早退した時間については、後日必要な業務やタスクを補完するよう努めましょう。他のメンバーやチームに負担をかけないよう配慮します。
6、帰る際に挨拶をする
早退する際には、周囲の同僚や上司に帰る旨を挨拶してから退社することを心がけると良いでしょう。他の人とのコミュニケーションを大切にし、印象を良くすることで、日常の業務がスムーズに行うことができます。
これらの社会人マナーを守ることで会社を早退しても周囲との信頼関係を損なわず、円滑なコミュニケーションを保つことが可能です。
嘘の理由を伝えるのが億劫な人へのおすすめな方法
とはいえ、嘘の理由を上司に伝えるにはやはり勇気がいります。中には気が引ける人もいるでしょう。
そんな方のために、上司に納得してもらいながら確実に早退できる方法があります。それが早退代行サービスです。
早退代行サービスとは?
電話での早退代行サービスは、仕事や学校などの都合で早退が必要な際に代行者が電話をかけて早退の理由を代わりに伝えてくれるサービスです。
早退代行サービスのメリットとは?
早退代行サービスのメリットは、以下の5つです。
1、万全なプライバシー保護
2、成功率の高さ
3、時間の節約
4、スムーズな手続き
5、ノンストレス
順番に解説します。
1、万全なプライバシー保護
代行者が利用者の個人情報を守りながら、早退の理由を伝えるため、プライバシーが保護されます。
2、成功率の高さ
専門的な対応により、成功率の高さが挙げられます。代行者はコミュニケーションが得意であり、適切な表現で理由を伝えるため、信頼性が高まります。
3、時間の節約
利用者は代行者に依頼することで、自分で電話をかける手間を省くことができます。また、バレた時のリスクも考えると、プロに任せた方が圧倒的に効率が良いでしょう。
4、スムーズな手続き
代行者が丁寧に早退の理由を伝えることで、上司や学校の理解を得やすくなります。
5、ノンストレス
バレてしまうのではないか…とビクビク怯えながら当日を迎えるよりも一部始終プロに任せてしまった方がノンストレスで早退することが出来ます
早退電話代行の事例
6:危篤を理由に早退電話
病院からの連絡で母親に電話が繋がらなく、おじさんに病院から電話があり、私の携帯にも呼出したが繋がらず職場にかけた設定、病院から家族の方に来て頂きたい連絡があった設定。
7:母が病気で倒れて危ない早退理由
母が病気で倒れて危ない状態なので出来るだけ急いで帰ってきてほしい
8:祖母の具合が悪い早退電話
祖母(母方)の具合が悪いからすぐに祖父母の家に行ってほしい。叔父、叔母がすぐに迎えないので、姉と協力して祖父母の面倒を見て欲しい。祖父母ともに高齢で持病があり、過去には実際に祖父母の介護で欠勤したことがあります。
9:代わりに娘に行ってもらいたい早退電話
園長先生いらっしゃいますか?すみません、母親ですが入院している祖母の体調が急に悪くなったみたいで私がすぐにむかえないので申し訳ございませんが代わりに娘に行ってもらいたいので今日は本人を早退させて頂けないでしょうか?ご迷惑をおかけしますがよろしくお願いします。
10:祖母が体調不良になったので帰ってきて欲しい早退
一緒に暮らしている祖母が体調不良になったので帰ってきて欲しいと職場に伝えて頂きたいです。兄は仕事で店長をしていますので中々仕事から抜けることが出来ません。ですので「自分は仕事が忙しくて抜けられないから妹に代わりに帰って欲しい」とも伝えて頂きたいです。
11:母が職場で倒れたので早退
母が職場で倒れたが、父は仕事で千歳(チトセ)にいるため時間がかかるから私に駆けつけて欲しい。早退して会社をでたら直接連絡してほしい。もし病院を聞かれたらJR札幌病院と伝えてください。病院名は聞かれなかったら言わなくていいです。
12:親がぎっくり腰で早く帰ってきてほしい早退
そちらで勤務させていただいている副島の兄です。同居の弟の妻から電話があって、ぎっくり腰になって世話ができないから早く戻ってこれないかと電話もらったけど、私が出先で無理なので、代わりに施設に電話させていただきました。妻も、電話かけたそうですが、繋がらなかったみたいで、代わりにしました。 ご迷惑をおかけしますが、本人を早退させてもらえますか(非通知でお願いします)施設長にお伝えするようにひと言添えていただけたらと思います。
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