電話代行屋ブログ

【仕事早退】会社の早退電話ならニコイチにお任せ!

nikoichi_soutai_01皆さんはこんな時ありませんか?

・会社を早退したいけど、どういう風に伝えたらいいのか分からない…
・早退するための良い理由が思いつかない…
・印象が悪くならないように早退をしたい…

自分のタスクを完了し、仕事に支障をきたさない状況であれば
早退することは決して悪いことではありません

最近では在宅勤務やフレックス勤務制度など
働き方改革の影響で「個人の働きやすさ」が尊重されています。

その分、仕事の裁量も個人の責任となるため
その責任の範囲内であれば、突然の早退も問題ないと言えるでしょう。

では実際どんな理由なら早退許可がおりやすいのか
見ていきましょう。

 

上司に許可をもらいやすい早退理由

風邪

体調不良

健康管理は社会人にとって最低限のマナー、とも言われますが
普段から細心の注意を払っていても
体調不良というのは誰にでも起こりえます。

朝は何ともなかったのに通勤途中や勤務中に
具合が悪くなることもあるでしょう。

体調がすぐれないと本来の力を発揮できず
注意散漫になりミスをする可能性も。

その日を乗り越えても
翌日以降休まなければならなくなるかもしれません。

無理して業務を続けると、仕事の効率が下がり
会社の人にうつしてしまう可能性も出てくるため
しっかりと休むのも社会人の務めといえるでしょう。

通院の必要がある

病院に行くために会社を早退するのも、
体調不良と同様、正当な理由として認められます。

急な体調不良ではなく、持病の治療のための通院であれば
「午前は元気だったのに?」と怪しまれることなく
早退することが出来ます。

休日や退勤後の時間では閉まっている病院も多いため
そのことをきちんと伝えましょう。

家庭の問題

「同居家族の体調不良」
「子供の学校や保育施設からの呼び出し」
「親族の不幸」

など家庭の事情も早退理由として認められます。

家庭の事情はプライベートな部分なので
会社側も必要以上に深く追求することはないでしょう。

身内に何かあった場合、自分も心理的に動揺し
その後通常業務を行うのも難しい状況
となるため
そういった場合は早退しましょう。

事故や事件など緊急事態

緊急事態というのは
「自宅の配水管が壊れて浸水し、管理会社から帰宅するように求められた」
「家が火事で全焼してしまった」
など自分がその場にいる必要がある事故・事件を指します。

緊急かつ当人が対応する必要が高い事柄が発生した場合は
むしろ早退せざるを得ないと言えるでしょう。

 

早退するときの注意点

ストップ

早退する際は気を付けるべき事柄が沢山あります。
まずは申し出の方法から見ていきましょう。

早退する時の伝え方

会社を早退したいときは、まず上司に相談しましょう。
「申し訳ないのですが…」とクッション言葉を置き
理由を説明してください。

上司から許可がおりたら、仕事の引継ぎを行います。
ここでも謝罪の気持ちをきちんと伝えましょう。

早退する時のマナー

早退をする際は「伝えるタイミング」も重要です。
いくら正当な理由であっても、伝えるタイミングを間違えてしまうと
空気を読めない、などといった悪い印象を持たれてしまいます。

伝えるなら

・出社後すぐ
・上司が忙しくなさそうな時
・業務報告をする時
・休憩後など上司がリラックスしている時

など上司の様子を伺う事が大事です。

早退した翌日に行う事

早退した翌日は、まず上司に挨拶しましょう。
「昨日はご迷惑をおかけしてすみませんでした。」という言葉と
昨日の件について簡単に説明するのも良いです。

また、迷惑をかけた同僚などにも謝罪し、感謝を伝え
今後の人間関係のためにも丁寧にフォロー
しましょう。

そして不在にした分の業務に勤しみ、
周囲にやる気を伝えるためにもしっかりと仕事を行いましょう。

普段の行動

仕事を早退するためには、早退の申し出の時だけでなく
普段の業務姿勢も意識しましょう。

早退したいときに、疑われることなく周囲からの納得を得るためには
普段から節度のある行動をとることが大切です。

日頃の業務に真面目に取り組んでいる人なら
余計な憶測などがされず、すんなり早退の許可を得ることが出来るでしょう。

しかし普段からサボり癖がある人が「早退したい」というと
またサボろうとしている、と思われてしまう恐れも。

そのため普段から熱心に仕事に取組み
社内で信頼関係を構築する事が大切
です。

 

早退電話代行のニコイチ

ただ早退したいだけなのに
マナーや気を付けるべきことは沢山ありますね。
また

・早退できる正当な理由がないけどどうしても早退したい…
・上司を納得させられる自信がない…
・嘘なんて付けないし動揺してバレそう…
・今すぐ早退したいから引継ぎもしたくない…

と感じる方も多くいるでしょう。

そんなあなたにおすすめなのが
早退電話代行のニコイチです。

ニコイチは貴方の親、兄弟、身内、親戚などになりすまして
ご要望のシナリオで早退のお手伝い
をします。

 

第三者から電話で早退の旨を伝えることで
緊急性と信憑性が増し

シナリオによっては、周りに過度に謝罪する必要も
翌日元気にふるまう必要もありません。

では簡単に早退電話代行の流れを見ていきましょう。

早退電話代行の流れ

無料相談

電話かメール、LINEにて無料で相談を承ります。
どなたでもお気軽にご相談ください。

説明

電話代行の料金や依頼の流れ、実行方法や伝える内容について
しっかりとご説明いたします。

ご依頼

サービス内容にご納得いただけましたら
入金をして頂き、確認後こちらから実行に必要な質問メールフォーム
お送りいたします。

お打ち合わせ

頂いた情報を元にお電話にて本格的な打ち合わせをいたします。

実行

ご希望の日時に電話代行を実行いたします。
実行する人物や伝える内容に関しては打ち合わせで決めていきますので
ご安心ください。

結果報告

実行が終わり次第すぐ詳細をご報告いたします。

 

以上が早退電話代行ニコイチの流れとなります。

早退電話代行の事例

早退電話代行ニコイチの事例を紹介いたします。

父親が急病で倒れたという設定で親戚のおじさんになりすまして
会社に電話をかけたパターンです。

以下、実際のシナリオとなります。

「そちらで働いている〇〇のおじです。
本人の携帯に電話したのですが繋がらなかったためこちらに電話させて頂きました。
本人の父親が倒れまして、すぐ家に戻るように伝えて頂けますか?」と伝えます。
本人に代わります、となった場合は
「〇〇君か?おじさんだけど、お父さんが倒れたからすぐに家に帰ってこれるか?」と言いますので
「はい、分かりました。すぐ行きます」と言って電話を切ってください。
電話を切った後は「すぐに家に帰ってあげてください」
と言ってもらえることが、多いためそのまま早退してください。

 

以上が早退代行のシナリオとなります。

 

事例:仕事を早退したい。職場へ代わりに連絡希望

(もしくは母)になりすましての代行はやっていただけるのでしょうか?本社に電話は必要ありません。職場ににそのままかけていただいて、おじです。で大丈夫です。伝えてもらう内容は、父が仕事中、操作ミスをしたのか重機に手を挟まれてしまった。総合医療センターにて手術を受ける予定。母が落ち着いていた、うつ病が現れてしまった為、親戚のおじからの連絡になってしまい申し訳ない。と職場によろしくお願いします。

 

まとめ

いかがでしたでしょうか?

会社は貴方が犠牲を払ってまで身をささげるところではありません。
従業員の一人が欠けても機能が停止しないように
組織されているのが健全な会社の姿
です。

どうしても早退したいけど
周りの目も気になるし正当な理由も見つからない

そんな方におすすめなのが早退電話代行です。

ニコイチは年中無休朝7時から営業しており
最短10分で対応可能、全て丸投げOK

早退電話をかけて欲しい時間帯を希望することも可能なので
出勤前に依頼する方も多くいます。

 

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株式会社ニコイチ代表

【記事監修】電話代行専門の便利屋で創業17年目を迎える会社社長です。心理カウンセラー資格所持。「退職代行」「謝罪代行」など業務に関わるテーマで、日々情報発信します。

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