電話代行屋ブログ

手紙を使った職場の内部告発は可能?書き方と気をつけるべき注意点

職場や近隣住民の騒音苦情などでクレームを言いたい相手がいる場合、内部告発しようか悩むことってありますよね。

でも、どのように伝えたら、書いたらいいのか分からない・・そもそも自分が書いたことがバレちゃうのでは?と不安になってしまうこともあると思います。

そんな時のために、手紙で内部告発をするときの書き方と注意点をご紹介します。

内部告発は手紙で出しても良い?

内部告発文をどのような形で出せば良いのかというと、形式はありませんが、よくあるのが手紙メールです。

内部告発の内容を直接伝える場合や電話で伝える場合もありますが、法的にはどの方法をとっても告発文としては有効な手段になります。しかし、メールという手段は、おすすめしません。

なぜならば、流されてしまうどころか、迷惑メールでメール開封すらしてもらえない場合があるからです。また、匿名の場合、発信元を知られてしまう可能性もあるので、注意しなくてはなりません

また、内部告発文を書いたからといって、全てのケースが万全に効果があるわけではありません。効果を左右するのが、相手に危機感を感じさせる内容、つまり文章力です。

効果的な文書を送ることで、相手の目にとまる可能性が高く、手書きであれば、本気さが伝わります。しかし手書きの場合、リスクがありますので、その点も前提として抑えておきましょう。

手紙での内部告発でバレるのを防ぐ注意点

 

内部告発を行う気持ちがあっても、バレるのではないか?と不安になる気持ちもありますよね。しかし、気をつけるポイントさえ抑えておけば、バレずに手紙で内部告発を行うことが可能です。

注意ポイントをまとめました。

  • 手紙で書く際には直筆でなくPCで
  • 職場のPCやプリンターを使わないように注意
  • 郵送時は、消印場所がバレないよう自宅から離れたところから投函する
  • 会社の相談窓口や内部告発のメールアドレスからは特定されるので絶対NG

 

身バレを防ぐために、上記のポイントをチェックしておきましょう。

内部告発文を手紙で送るときの書き方

内部告発文を書いているうちに、色々な思いが沸いてきて、つい感情的な文章になってしまい、「私が〜私が〜」などのフォーミーな内容を書いてしまいがちです。しかし、それでは伝わるものも伝わらず、改善できるチャンスを逃してしまう可能性があります。

それでは、本末転倒ですよね。書いた手紙が台無しになってしまわないよう、大前提として落ち着いて書くようにしましょう

証拠はあるだけ有利

前提として、事実確認ができる証拠を集めておくことが大切です。受け取った側が事実確認ができるよう、証拠をできる限り集めておいてください。

 

同僚Aが◯月◯日に〜〜(場所)で食品のカサ増し行為を行っていた

上司Bが◯月◯日にセクハラ行為(詳しく明記)を◯回行った

 

証拠がない場合、相手側にとって信憑性が低くなってしまいます。写真や動画、メール、業務日誌、医師の診断書、SNSの発信なども証拠になりますので、なるべくスクショをして残しておきましょう。

ステップ1、送る相手を決める

自分としては上司に対してクレームを伝えたい!〟と思って、上司に手紙を書こうとするのは当然かと思いますが、ちょっと待ってください。

 

本当にその人で大丈夫ですか?基本的には、代表取締役宛に出すことが一般的ですが、手紙を出す人を間違えると、もみ消しにされたり、減給、降格など、今後に支障をきたすと共に、あなたの立場を悪くさせることもあります。

 

最悪な場合、会社を辞めなくてはいけなくなってしまうこともありえます。差し出す人を間違えないこともそうですが、内部告発をするということは、逆に職場に居づらくなってしまう・・そんなことになる可能性もあることも視野に置いておかなければなりません。

 

そのリスクも考えた上で、誰に手紙を出すのか?それは、とても大事な戦略の1つです。しっかりと思いを受け止め、改善策を考えてくれるキーマンに出す方が得策です。ぜひ、手紙が無駄にならないよう、誰に手紙を送るべきかを検討しましょう。

ステップ2、内容は具体的に書く

具体的に書くためには、5W1Hを意識して書きましょう。匿名で出す場合は、部署名などを記載してしまうと、身バレするリスクがありますので注意が必要です。

ステップ3、具体的な希望を明記する

告発する理由として〝今の状況を改善してほしいから〟という理由があげられると思います。しかし、抽象的な内容ではなく、具体的な希望を明記しましょう。どんな人も具体性がないことには行動することができません。

だからこそ、どこをどのように好転・改善・進展してほしいのか?をまずは明確にしておきましょう。例えば

 

  • パワハラを受けているため、違う部署に異動したい
  • セクハラを受けているので、同じことが二度と起きないようその人の異動を希望する
  • 不正しやすい環境なので、Aさんの配置換えをお願いしたい

 

改善可能な現実的な希望を伝えることで、改善されやすくなるでしょう。あまりにも、常識はずれな要望は叶えてもらいにくいので、注意したいところです。

効果的な告発文の書き方(記名ありの場合)

効果的な告発文の書き方(記名ありの場合)をご紹介します。ぜひ参考にしてください。

 

令和◯年◯月◯日(告発文の作成日または投函日)

株式会社〇〇

代表取締役 〇〇殿

社内での違法行為に関わる内部通報

 

私は、令和◯年◯月より△△部で勤務しておりますが、同じ部署に所属している●●●●から下記にあげる常にセクハラ行為を受けております。

 

このセクハラ行為は◯年◯月ごろから日常的に行われており、△△課の△△(氏名)に改善と再発防止策を求めてまいりましたが、未だに改善が見られない状況で違法行為が行われ続けております。よって、直ちにセクハラ行為をやめさせ、人事異動を申し入れます。

 

 

1、受けてきたセクハラの内容を明記

2、

3、

 

以上

 

住所

氏名(印)

 

効果的な告発文の書き方(匿名の場合)

効果的な告発文の書き方(匿名の場合)は以下の通りです。

 

令和◯年◯月◯日(告発文の作成日または投函日)

 

株式会社〇〇

代表取締役 〇〇殿

社内での違法行為に関わる内部通報

私は、貴社の△△部で勤務しておりますが、△△部では下記におけるセクハラ行為が常習的に行われています。

このセクハラ行為については、上司に改善と再発防止策を求めてまいりましたが、未だに改善が見られない状況で違法行為が行われています。よって、直ちにセクハラ行為をやめさせるよう、また社内にて法令違反行為の再発防止策を講ずるよう申し入れます。

1、受けてきたセクハラの内容を明記

2、

3、

 

以上

 

進展と明記しておくことを忘れずに

個人に対して手紙を送る時は、万が一他の人に封を開けられないように〝進展〟という文字を書いておきましょう。封筒のおもて面に朱書きで「進展」と書くか、「進展印」を押せばOKです。

2通作成しておくのも忘れずに

1通は自分の控えとしてコピーを作成しておきましょう。また証拠として残るように特定記郵便で送付しましょう

内部告発電話の事例

仕事中に風俗通いを繰り返す役員の内部告発。仕事中に風俗通いを繰り返す役員に警告をしたいのですが、匿名でメールを送ることは可能でしょうか?証拠写真添付でお願いしたいと考えています。

パワハラ内部告発、職場に通報

パワハラしている方がいることを電話で内部通報希望。経緯:周りの人物に対して心ない言動が多く、雰囲気をいつも悪化させている。現在の状況:感情にまかせての侮辱的な発言が多く、支持が二転三転し、支持通り仕事ができていないと叱責する。

実際に伝えて欲しい内容:匿名希望です。男性職員のふりをして電話をお願いします。第三者から見ても仕事態度がパワハラに該当する、ひどすぎるという報告が希望です。わたしからの内部告発とはバレなくないので。人物設定:45才以上の男性。ある程度地位のある男性からの電話を希望

パワハラを受けています。匿名希望なので、名前は名乗りたくないのです。日々パワハラを受けています。自分だけではなく、周りの方にも日々パワハラを行っています。周りの人がいる前で、叱責し精神的苦痛を感じている。自分以外に怒りをぶつけているのを聞くだけでも精神的に辛い。

業務上、明らかに不要なことを言いつけ思い通りに行動しないと明らかに不機嫌になる。人により態度を変える。パワハラに耐えられず、疲れ果てていると死という文字が浮かぶ時がある。自分以外にも苦しんでいる方がいることも報告したかったのでお電話しました。では、失礼いたします。

その人のことで鬱病の薬を飲み始めてから心配で心配で。たとえ調査や改善すると言われてもパワハラされ続けた事実は消えないです。病状も悪化するばかりで鬱病がこれ以上ひどくなると取り返しがつかなくなるかもしれません。周りに分からないように主人に圧力をかけるようで、今の状態が改善されるか心配でなりません。

結果報告

打合せ通りの内容をお伝え、きつく言っておきました。 電話に出た方は非常に穏やかに話を聞いてくださり、本当に申し訳ございません。この度は、ご迷惑をおかけてし申し訳ございませんでした。『しっかりと調査をして対応させて頂きます。この件は責任者にも共有させて頂きます』と約束して頂きました。無事 怪しまれることなく終わりましたのでご安心くださいませ。

いじめを会社に内部密告

私は、一般企業に勤める20代女です。9ヶ月くらい前から、社内の男性と女性からいじめられてます。話しかけても無視、避けられたり、コソコソ悪口言われてる気がします。しかし2ヶ月くらい前から、急に話しかけてきたり、何もなかったかのように笑いながら話しかけて来るので更に怖いです。もう関わりたくないので、私に近づいて欲しくないです。

嫌がらせされて、ずっと精神的に悩んでいました。それなのに何もなかったかのように接されるのは、もっと辛いですしかも仕事中、暇そうにしてる姿も更に腹立たしいです。私が9ヶ月くらい前から、いじめ相談センターに相談しているという設定で、いじめ相談センターの人になりきって電話して頂きたいです。

今後、関わるつもりもないですし、近づいて欲しくない。いつも仕事もせずに暇だからといって、いじめるのは辞めて欲しいとの事ですので、失礼ですが良い大人ですし、そのような不快な行動はやめてください。宜しくお願い致します。

女性で非通知でお願いしますまた、誰からの依頼なのかバレたくないので、私の名前は出さないでください。

彼女の副業の風俗勤務を職場に密告

自分の彼女が昼職以外で風俗で働いていることがわかりました。彼女は保育士として幼稚園や保育園で働いているのですが基本副業禁止の職場で働いており、お灸を据えてやる意味で彼女の職場に副業として風俗の仕事をしていることを密告していただきたいのです。彼女はこれを気に考えを改めて風俗をやめるようになると思います。

社内で揉め事を匿名で内部密告

社内で揉め事が起きました。Aさんが男性社員の名前を使って、外部へ公益通報をした。公益通報の内容は、社長からパワハラを受けたという内容です。※パワハラの内容は事実でした。Aさんが女性社員の携帯を触った。

どちらも、Aさんが誰なのか、又1人なのか2人なのか複数いるのかも分かりませんでした。しかし社長は、根拠もなくとある2人を犯人と断定しました。男性社員1人、女性社員1人です。しかし先週、別の女性社員から相談を受けました。

この女性社員と僕は割と仲の良い方です。「実は私が、①と②をやってしまった。」と言うのです。当然僕は、「社長にその旨を伝えて、犯人だと誤解されている2人に謝りなさい」と言いました。その女性は素直に社長に伝えたそうです。そこで問題が起きました。

(今回依頼させて頂く事になった理由です)社長の口から、「あなたがやった事は聞かなかった事にする。あの2人を犯人にしておけばいいから」「あなたがやった事を黙っておく代わりに、業務やプライベートで僕の言う事を聞きなさい」と言われたそうです。

もちろん、①と②をやってしまった女性は1番悪いです。しかし、素直に伝えた女性に対する社長の発言もおかしいと思います。この件を社内の相談窓口に電話して頂けませんか?犯人だと誤解されている2人、本当にやってしまった犯人、社長のせいでみんな困っています。

もちろん、やってしまった女性が1番悪いです。しかし、素直に白状した女性に対する社長の発言もおかしいと思います。やってしまった女性は、社長から犯人扱いされている2人に素直に謝りたいみたいなんです。

でも、社長から口止めされているので困っています。多分社長は、何も知らない と言い張ると思います。ですので、社長以外の役員又は管理職の方に伝えて頂いた方が早いと思いますし、社長に変な事はやめて頂きたいです。

僕達から、この件を役員又は管理職へ伝えるのはリスクが大きくて怖いです。又、個人的な意見ですが、最近社内でパワハラが多い気がします。一人一人にカウンセリング等して頂いた方がいい気がしますし、社内の雰囲気も良くないです。

どうか宜しくお願い致します。それでは失礼致します」万が一、「匿名では受付できません」と言われた時は、「では改めてご連絡させて頂きます。失礼します」と伝えて電話を切って下さい。

内部告発電話のまとめ

告発状はとても勇気がいることです。しかし、その勇気ある行動によってあなたの身を守り、改善される可能性が高まります。

毎日ウズウズして、集中して業務が出来ない状態になってしまい、本来のパフォーマンスが発揮できないでいるくらいなら、身バレしないように気をつけて手紙を出してみてはいかがでしょうか?

今回お伝えしたポイントに気をつけながら、ぜひ告発文の作成にトライしてみてください。

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株式会社ニコイチ代表

【記事監修】電話代行専門の便利屋で創業17年目を迎える会社社長です。心理カウンセラー資格所持。「退職代行」「謝罪代行」など業務に関わるテーマで、日々情報発信します。

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