【会社の休み方の注意点】上司に納得してもらうための電話術

会社に勤めていれば、体調不良や家の用事、法事、様々な理由で欠席をするタイミングがありますよね？

時には〝何の理由もなく休みたい・・〟今日は仕事に行きたくないと思うことだってある人も多いのではないでしょうか？

こんな時に上司に納得してもらいやすい休む理由や欠勤連絡の伝え方というものがあります。何度も使える技ではないですが、いざという時に知っておくととても便利です。ぜひ、最後までご覧ください。

会社を休みたい理由は何なのか？を考える

そもそも、なぜ会社に行きたくないのか？一度自分の心の中で聞いてみましょう。考えてみてください。もしも明日、あなたの大好きなアーティストライブや美味しいご飯を食べに行く予定があるとするなら〝行きたくないなぁ・・〟などとはこれっぽちも思わないはずです。

仕事を休みたいと思う理由を明確にしておくことで、欠勤の連絡を伝えるときに相手にも理解してもらいやすくなります。仕事に行きたくない理由は何なのか？を掘り下げてみましょう。

会社に行きたくない時のよくあるパターン4つ

会社に行きたくない、仕事を休みたいと思う時の理由としてよくあるパターンをまとめてみました。

1つずつ、解説します。

プレッシャーの重みに耐えられない

会議での進行やプロジェクトの発表、営業成績の発表などさまざまなプレッシャーによって、会社に行きたくなくなってしまうという状況が起きます。

体調が悪い

風邪を引いた・・腹痛、頭痛、生理痛など体調が悪いというパターンもよくあるパターンです。

職場の人間関係が良くない

職場の上司や同僚との関係がぎくしゃくしている場合や何かしらわだかまりがある場合、ストレスがたまりがちです。

仕事への楽しさが見出せない

仕事への楽しさややりがいが感じられない場合、いつまでこの仕事を続ければ良いのか？ふと疑問になり、会社にいく理由がわからなくなってしまうことから、休みたいと思うきっかけになります。当てはまりそうな項目はありましたか？

会社に欠席の連絡をするにあたって、「すみません、今日は行く気になれないので休みます」という勝手な理由では、相手に納得してもらえません。相手を頷かせるような理由を考えたいところです。

どんな欠勤理由なら納得してもらえる？

会社を休む時は、色々な人が業務の穴埋めをする必要があります。本来あなたがするはずだった業務を補填する人員が必要になったり、プロジェクトを進めているのであれば、そのフォローが必要だからです。

では、どのような理由なら会社を休むと伝えた相手を納得させられるのか？考えていきましょう。よくある欠勤連絡の中でも納得してもらえる一般的な理由としては、以下の通りです。

詳しく解説します。

体調不良

体調不良は、健康に気をつけていようと生きている中で避けられないことでもあります。体調不良でも、幅広い分野に分かれます。体調不良の際に納得してもらいやすくなる伝え方もご紹介します。

体調不良の場合の伝え方

体調不良の場合で、発熱などどうしても出勤できそうもない場合には、「昨晩から熱が38度あり、今朝熱を測ったところ、39度まで上がっていたため、本日は休ませていただきます。」と伝えましょう。

腹痛や頭痛など一時的な痛みの場合には「今朝から激しい下痢が続いており、午後から出勤させていただきます。」といった具体的な症状とその後の行動を示す伝え方を。「病院に行ってから、出勤させていただきます。」と伝えておくと、出勤する意思があると認められ、理解が得られやすいです。

感染症などで数日休む必要がある場合には「病院に行き、診断後また改めてご連絡させていただきます。」などと付け加えましょう。

家庭の事情

家庭の事情もどうしても避けられないことから、納得してもらいやすい欠席の理由の一つです。家族の病気や怪我、病院への送り迎えなど、具体的な理由を伝えましょう。急な予定だった場合は別ですが、病院の送迎といったあらかじめ予定されているものに関しては、前々から連絡をしておきましょう。

「母親を通院のために病院に送迎するため、◯日はお休みをいただきます。」といった具体的な理由とともに、「その日は、家族の誰もが予定がつかず」といった自分しか対応できないということを伝えましょう。

天候や交通事故などのトラブル

雪や台風などの天候、交通事故による影響によって会社に出勤できないこともあります。自分ではコントロールできない事象だから、理解されやすいでしょう。

「どこで何が起きているから、身動きが取れないので出勤が遅れるので午前中はお休みをいただきます。」などの、具体的な状況を伝えるようにしましょう。

急な欠勤の連絡には何に気をつける？

あらかじめ決まっている欠勤の場合には、早めに連絡が出来ますが、急な欠勤の連絡をする際に何に気をつければ良いでしょうか？大まかに以下の3つになります。

順番に解説します。

誰に伝えるか

欠勤の連絡をする際には、上司という場合が一般的でしょう。それ以外にも、働く現場が変わる場合などの場合、それぞれの現場の先輩に連絡する必要があるかもしれません。会社の決められた規則に従いましょう。

連絡する時間

次に連絡する時間はいつが良いのか？については、あらかじめ決まっている場合には、就業規則通りに連絡をしてください。急に休む場合には、始業時間の10分前までには連絡をしましょう。

欠勤連絡の伝え方

欠勤の連絡の伝え方に関しては、急な欠勤の場合には電話で伝えましょう。メールといった場合もありますが、当日の連絡の場合は、他のメールに埋もれてしまったりと気づかないケースも多いです。確実に欠席連絡を伝えられるように電話を使うようにしましょう。そして、引き継ぎが必要な場合や、やるべきタスクがあれば、事前にまとめておいたものを分かりやすく伝えましょう。

直接伝えた後、もう一度メールで送っておくと伝言ミスも起きにくいため、親切です。また、何かあった時のためにこちらの緊急連絡先も共有しておきましょう。電話に出られない時間帯があれば、あらかじめ伝えておきましょう。

無断欠勤は絶対にNG

どんな理由があろうと、無断欠勤だけは絶対NGです。無断で欠勤をするということは、仕事放棄＝無責任、身勝手な人だと感じ取ってしまいます。

そして無断欠勤をすることで〝病気で部屋で倒れているのでは？トラブルに巻き込まれたのではないか？〟などと、余計な心配をかけてしまいます。今まで積み重ねてきた人間関係を崩してしまうことになるので、欠席の連絡は一言入れるようにしましょう。

休む・欠勤連絡の電話代行事例

66：扁桃腺がはれて声が出ないので仕事を休むと伝えてほしい

先日から扁桃腺がはれ、お休みを頂いています。本日、声が出ない状態で、以前お世話になったので、また休む代行をお願いした次第です。叔父とは仲が悪いので叔父のフリをして、代わりに欠勤の連絡をお願いしたいです。

事実なので、診断書やその他もろもろ可能なので「本人が扁桃腺が腫れていて、先日から休ませて貰ってると思いますが、なかなか治らず、療養のために1日間おやすみいただきたい

また、ずっと続いているので明日以降もわからないが、その際は本人に連絡させる。本人が電話できなかったので、今回は代理で連絡した」とお願いしたいです。

67：駅の救護室で今休んでいると駅員として代わりに電話

今日出勤の電車に乗っていたところ吐き気と動悸、目眩がして立てなくなったので救護室で今休んでいるらしく、私の方が迎えに行って病院に連れていきたいので本日はおやすみさせて頂きます。

68：無断欠勤中です倒れて病院に運ばれたと嘘の電話をして欲しい

昨晩倒れて病院に運ばれたらしい。(現状一人暮らし。先ほど警察から連絡がきて、今から病院に向かう。本人の希望で父親から連絡をした。など。すでに無断で欠勤してしまっているので、その点もカバーしたい。

69：微熱で自分で電話ができないので仕事を休むと伝えてほしい

昨日の土曜日　午前中だけ受けて体調不良で早退しました。体調不良内容として、吐気　頭痛　体がだるい食欲がない少しの微熱。

そして、土曜日の夜に少し良くなったとまで上司の方にお伝えしました。上記の内容に合った、休む理由を上司にお伝え下さい

70：体調が悪く自分で電話ができないので仕事を休むと伝えてほしい

本人が昨日から体調が悪く、吐き気が酷く寝込んでおりまして自分で電話ができるような状態ではないので連絡をさせて頂きました、大変急で申し訳ないのですが本日お休みさせて頂きます。

どうしても欠勤の連絡ができない時の電話代行

とはいえ、体調不良といった精神的な理由だけでなく、精神的な理由といった納得してもらいにくいというような場合などといった欠席の連絡がしづらい状況にいる方もいらっしゃるでしょう。

会社にとって重要なタイミングで休まなければいけない方もいらっしゃるかもしれません。そんな中、欠勤の連絡をするというのは、とても気が引けますよね。

そのような時にはぜひ、「休む電話の代行サービス」をご活用ください。電話代行サービスニコイチでは、電話代行のプロたちが、どんな役柄にもなりきって、状況にあわせてご希望のお相手に電話で連絡します。

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